Fra kunde til faktura — uten manuell avskrift
Ordren kommer selv
Webhook legger ordren på tavla på sekunder — med variant, produktbilde og graveringsfelt.
Gravering: FRIDA · 29.08 · 04:15 · 3006 g
Verkstedet jobber
Medarbeideren tar ordren — status flytter seg, eieren ser alt fra mobilen.
leveringsadresse — i kortet
Linje rett i utkastet
Ferdig jobb sendes som linje til kundens fakturautkast. Serienummer i kommentaren.
→ utkast: Heyerdahl Gullsmed
Alt under kontroll
Dagsarkiv med omsetning, logg over hva som ble sendt til hvem, søk på nummer, kunde og dato.
Seks verktøy i ett vindu
Ordrer
- Shopify — automatisk via webhooks
- manuelle ordrer med kvitteringsfoto
- statustavle med dra-og-slipp
Fiken
- samle-fakturautkast per kunde
- innkommende fakturaer → Inbox (også fra en mappe)
- utgifter fra regnskapet med kategorier og prosjekter
Prisliste
- B2B-priser fra Fiken + butikkpriser
- kundegrupper, PDF-utskrift med logo
- metallkurser og kalkulator: vekt × kurs + fortjeneste
Økonomi
- abonnementer med frys og varsler
- «hvor pengene går» — per kategori
- EUR og USD omregnet til kroner
Oppgaver
- sjekklister, filer, lenker, frister i kalenderen
- påminnelser med gjentakelse
- synlighet: privat, team, verksted
Butikk
- Shopify-varer: priser per variant
- samlet: «alt gull +10%» med forhåndsvisning
- opprett, kopier, bilder
Graveringsstudio — kunden designer graveringen selv
Kunden laster opp et foto av varen, skriver teksten, velger skrifttype og plasserer den rett på bildet — med bue, rotasjon og zoom. Skissen legger seg ved bestillingen, og verkstedet graverer det kunden faktisk har godkjent.
Rett på foto
- eget foto av varen — ring, klokke, plate
- zoom og plassering med fingeren
Skrift og bue
- utvalgte skrifttyper for gravering
- bue langs kanten — fra slak til nesten sirkel
Ingen misforståelser
- skissen viser plassering — ikke «ferdig gravering»
- følger ordren rett til verkstedet
Annonser og besøk — tallene kommer til dere
Google Ads, nettsidebesøk og forespørsler samles i én oversikt inne i systemet. Ingen innlogging i Google, ingen regneark — dere ser hva annonsene koster og hva de gir, hver dag.
Google Ads i ett blikk
- forbruk, klikk og konverteringer siste 30 dager
- per kampanje — hva som virker og hva som bare koster
- oppdateres automatisk hver natt
Besøk på nettsidene
- flere nettsteder i én oversikt
- by, mobil eller PC, hvor de kom fra
- ingen cookies — ingen samtykkebanner
Forespørsler rett inn
- skjema på nettsiden lander i systemet
- varsel på mobilen, ingenting forsvinner i e-post
- kobles til deres egen Google Ads-konto — dere styrer annonsene, vi viser tallene
Trygt og uten styr
Systemet vokser med verkstedet
Varetelling
- telling fra mobilen — faktisk mot bokført
- avvik markeres, lagerbeholdning rettes med ett klikk
- signert PDF-liste til 31.12 — rett til regnskapsføreren
Materiallager
- metall i gram, kjeder, esker, forbruksvarer
- inn- og uttak per vare
Integrasjoner på bestilling
- WooCommerce i stedet for Shopify
- Tripletex, PowerOffice m.fl. i stedet for Fiken
Nøkkelferdig kopi på et par timer — dataene blir hos dere
Vi setter opp deres egen kopi: deres Fiken, deres butikk, deres team. Vi konfigurerer sammen, opplæring over en kaffe — deretter løpende support på abonnement.
✨ Pilotpris på oppsett for de første verkstedene — spør oss.
TITANLASER AS · Bentsebrugata 31, 0469 Oslo · Tel: 46 36 95 95 · post@verkflyt.no